Rasanya ada yang kurang lengkap jika sebuah kantor tidak memiliki printer. Alat yang umumnya berbentuk kotak berbagai ukuran ini memang menjadi barang wajib. Apalagi jika kantor Anda banyak berurusan dengan dokumen. Berikut kami hadirkan rekomendasi printer untuk kantor, supaya Anda bisa memilih yang paling pas.
Apakah Anda membutuhkan printer yang hanya untuk mencetak saja, atau perlu scanner? Yang bisa mencetak warna atau cukup hitam putih saja? Print dengan cepat atau dengan kecepatan normal? Berapa jumlah kertas yang harus diceak tiap hari? Bila Anda mampu menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, maka memilih daftar ini akan jauh lebih mudah.
Daftar Printer yang Pas untuk Kantor Anda
Sekali lagi, karena ini adalah untuk keperluan kantor, maka fungsionalitas adalah yang dikedepankan. Pilih mana yang paling pas untuk kantor Anda karena kebutuhan tiap bisnis berbeda-beda.
Baca Juga : 10 Merek dan Harga Printer untuk Keperluan Perkantoran
1. Canon Pixma G3000
Printer ini termasuk barang baru dari Canon. Pixma G3000 mempunyai beberapa fitur yang terbilang modern. Sebut saja cloud storage, 3 tipe sambungan ke laptop/komputer/ponsel serta integrasi tabung tinta, di mana tabung tinta printer ini sangat mudah diisi ulang.
Pixma G3000 memiliki kelebihan berupa ukuran yang kecil dan ringkas sehingga tidak terlalu membutuhkan ruang yang besar. Faktor ukuran ini juga memudahkan Anda untuk memindah printer bila ada keperluan lain. Selain itu, printer ini juga hemat dalam penggunaan tinta dan memiliki sistem plug and play yang tidak ribet.
2. HP 3775 DeskJet
Apakah ruang kantor Anda tidak terlalu besar? Kalau iya, maka Anda perlu memiliki printer ini. HP 3775 DeskJet diklaim pihak produsen adalah sebuah printer all in one paling kecil di dunia. Dengan ukuran yang kecil, Anda bisa dengan mudah memindahkannya.
Printer ini juga sudah mendukung Wifi untuk connect ke ponsel Anda. Kini mencetak dokumen atau foto bisa Anda lakukan dengan mudah melalui ponsel pintar. Namun perlu dicatat, printer ini hanya cocok untuk kertas A4. Jadi untuk Anda yang perlu mencetak di kertas yang lebih besar daripada A4, sebaiknya pilih yang lain.
3. Canon Pixma TS307
Mencetak dokumen dari ponsel tampaknya sedang benar-benar digemari. Canon Pixma TS307 adalah printer yang mengedepankan fitur pencetakan melalui ponsel. Caranya pun mudah, ada satu tombol yang dikhususkan untuk ini, jadi tinggal ditekan saja dan Anda sudah bisa mencetak dokumen atau foto dari ponsel secara wireless.
Body Canon Pixma TS307 tergolong elegan. Warnanya didominasi oleh warna hitam doff yang tidak mengkilap. Dengan kecepatan printing 7 lembar per menit (untuk print monokrom) dan 4 lembar per menit (untuk print warna), alat ini sangat cocok ditempatkan di kantor Anda. Apalagi kalau karyawan Anda adalah millenials. Ini lebih cocok lagi.
4. HP Printer DeskJet 1112
Printer ini adalah salah satu printer murah terbaik 2019. Bagaimana tidak, dengan harganya yang di bawah Rp500.000,00, Anda bisa membawa pulang printer mungil ini. Meski sebenarnya perangkat ini ditujukan untuk mahasiswa, namun bisa juga dipakai di kantor kalau bisnis Anda tidak memerlukan pencetakan dokumen tingkat advance.
Maksudnya bagaimana? Maksudnya bila Anda hanya membutuhkan pencetakan dokumen yang tidak terlalu harus presisi soal warna, kami menyarankan Anda untuk memilih printer ini. Murah, mungil, praktis dan mampu mencetak kertas dengan ukuran A6, B5 serta A4. Jadi budget Anda bisa dialokasikan ke sektor lain yang lebih penting.
Baca Juga : UPS dan Printer
5. Epson L3110
Meski agak sedikit mahal, namun Epson L3110 dinilai bisa memenuhi ekspektasi manajemen kantor. Dengan harga rata-rata Rp2 juta di tiga marketplace nasional (Tokopedia, Blibli dan Shopee), perangkat ini mampu melakukan printing dan scanning. Kelebihan lainnya adalah bahwa dia mampu mencetak dengan ukuran yang besar.
Jadi, bila harga printer bukan masalah bagi Anda, silahkan pakai printer ini di kantor. Sebab kemampuan printingnya tergolong bagus dan lebih tajam, serta mampu mencetak foto berukuran 4R menggunakan kecepatan yang bisa diandalkan. Sangat cocok bila bisnis Anda berkaitan dengan desain grafis.
Kesimpulan
Mencari printer murah terbaik sebenarnya tidak susah. Tinggal cocokkan saja dengan apa kebutuhan bisnis Anda dan berapa budget yang tersedia. Karena bicara soal bisnis kita tidak bisa mengedepankan selera personal. Bila kantor Anda hanya butuh pencetakan dokumen saja, pilih HP Printer DeskJet 1112. Namun bila bisnis Anda butuh kualitas cetak, pilih Epson L3110.
Terima kasih sudah membaca rekomendasi printer untuk kantor. Jangan lupa share tulisan ini di media sosial Anda, agar lebih banyak lagi pebisnis seperti Anda bisa terbantu.