Printer untuk keperluan perkantoran memang sangat penting. Aktivitas perkantoran mengharuskan Anda untuk mencetak dokumen. Proses pencetakan ini tentu membutuhkan printer atau mesin cetak lainnya. Tidak mungkin juga jika Anda harus terus menerus mencetak file di luar karena bisa boros. Satu-satunya cara untuk mengefisienkan anggaran bulanan kantor adalah membeli printer sendiri.
Printer memang sudah menjadi kebutuhan utama untuk perkantoran. Supaya pekerjaan kantoran bisa lancar, setidaknya Anda harus menginvestasikan satu buah printer. Sama halnya seperti PC atau HP, printer juga mengalami perkembangan yang cukup signifikan seiring dengan semakin majunya teknologi. Ini mungkin yang membuat Anda kebingungan memilih printer untuk keperluan perkantoran.
Printer Untuk Keperluan Perkantoran
Printer adalah salah satu perangkat elektronik yang paling sering rusak. Penggunaan printer yang terlalu sering bisa membuatnya cepat rusak. Printer yang jarang digunakan pun bisa cepat rusak juga. Inilah alasan mengapa Anda harus membeli priter dengan kualitas terbaik.
Bagian printer yang paling cepat rusak adalah catridge. Dalam satu tahun, bagian ini bisa rusak berkali-kali. Lebih parahnya lagi, harga catridge ini lumayan mahal. Harga paling murah untuk satu unitnya adalah sekitar Rp 250.000-an. Bisa pusing ‘kan jika harus berganti-ganti catridge terus.
Baca juga: Tips Membeli Komputer Bekas Murah dan Berkualitas
Untuk lebih mengefisienkan anggaran belanja kantor, Anda dianjurkan untuk membeli printer yang bagus. Printer dengan kualitas yang bagus jarang bermasalah meski digunakan setiap hari. Harganya memang mahal, tetapi setimpal dengan kualitasnya.
Merk Printer Terbaik untuk Keperluan Perkantoran
Berikut ini akan dijelaskan rekomendasi printer untuk keperluan perkantoran. Sepuluh merk printer berikut bisa jadi pilihan untuk kantor Anda.
HP Printer DeskJet 1112
Merk printer untuk keperluan perkantoran yang pertama adalah HP printer DeskJet 1112. Printer ini memiliki dimensi yang mungil dengan harga yang sangat murah. Satu unit printer ini dijual Rp 400.000 saja. Kecepatan pencetakan adalah 7.5 lembar per menit untuk pencetakan hitam. Lalu sekitar 3.5 lembar untuk pencetakan warna.
Epson L385
Epson adalah merk printer yang sudah sangat terkenal kualitasnya. Printer Epson tipe L385 dijual dengan harga sekitar Rp 3 jutaan. Dengan harga yang cukup mahal, printer ini punya fitur wifi, scanning dan fotokopi, dan kapasitas pencetakan mencapai 100 lembar. Kecepatan mencetak adalah 33 lembar/menit untuk hitam dan 15 lembar/menit untuk warna.
Canon Pixma MX497
Printer untuk keperluan perkantoran ini dihargai Rp 1 jutaan. Fasilitas Canon Pixma MX497 adalah bisa scanning, fotokopi, dan Fax. Bisa juga disambungkan dengan bluetooth dan koneksi Wifi. Kecepatan mencetaknya adalah 10 lembar/menit untuk cetakan biasa dan 5.5 lembar/menit untuk cetak warna.
Fuji Xerox M115W
Fuji Xerox M115W adalah printer laser jet dengan koneksi wireless. Harga yang dipator mulai dari Rp 1.6 juta. Fitur lain printer ini adalah bisa scanning & fotokopi. Kecepatan pencetakan adalah 20 lembar/menit untuk cetak hitam dan 20 lembar/menit untuk cetak warna.
HP Laser Jet Pro M1024
Printer yang satu ini adalah produk all in one untuk kebutuhan perkantoran yang dijamin awet. Harga printer HP Laset Jet Pro M102 A adalah Rp 1 juta. Fitur andalannya adalah teknologi cetak dengan laser, kecepatan mencetak hingga 23 lembar/menit, serta cartridge yang sangat efisien.
Fuji Xerox Docuprint M22DW
Ini adalah printer dan scanner terbaik di kelasnya. Harga yang ditawarkan sekitar RP 2.5 jutaan. Fitur printer Fuji Xerox Docuprint M225DW adalah bisa scanning, potokopi, dan fax sekaligus, kecepatan pencetakan hingga 26 lembar/menit, dan tersedia tiga buah koneksi (USB, WLAN, WiFi).
Canon Pixma G3000
Rekomendasi printer untuk keperluan perkantoran yang selanjutnya adalah Canon Pixma G3000. Printer ini rata-rata dijual dengan harga Rp 2.5 jutaan. Fitur andalah dari printer ini adalah efisiensi penggunaan tinta, tiga koneksi (wifi, USB, WLAN), dan bisa mencetak hingga lebih dari 1000 lembar dalam satu waktu.
Panasonic KX-MB 2235
Printer yang satu ini punya fitur scanning, potokopi, dan fax. Harga yang ditawarkan untuk satu unitnya adalah Rp 2.8 jutaan. Panasonix KX-MB 2235 sangat kompatibel untuk semua jenis OS. Kecepatan pencetakan pun mencapai 28 lembar per menit.
Baca juga: Manfaat UPS Saat Menggunakan Komputer
Brother HI-1201
Printer yang satu ini dipatok dengan harga yang sangat murah. Satu unit printer Brother HI-1201 tidak sampai Rp 1 juta. Fitur unggulan printer ini adalah bisa mencetak dengan cepat yaitu sampai 21 lembar/menit.
Canon Pixma iP2270
Canon Pixma iP2770 adalah printer standar untuk kantor. Printer ini memiliki kecepatan mencetak hingga 7 lembar per menit. Tak hanya itu, kualitas hasil gambar printer ini sangat baik, yaitu sekitar 4800×1200 dpi. Lebih hebatnya lagi, printer ini dijual dengan harga yang sangat murah, yaitu Rp 750.000 saja.
Agar Printer Tidak Mudah Rusak
Kemampuan printer untuk mencetak file berbeda-beda. Ada yang bisa mencetak ratusan lembar dalam satu waktu. Ada juga yang hanya bisa mencetak 50 lembar saja. Supaya printer tetap awet, pastikan Anda menggunakan priter sesuai dengan kapasitasnya.
Selain itu, printer juga harus dirawat supaya tidak cepat rusak. Supaya mesin tetap lancar, Anda bisa mengoleskan minyak pada bagian roler mesin. Kemudian, sebaiknya gunakan printer sesuai standar prosedurnya. Jangan lupa juga untuk sering-sering membersihkan printer.
Demikian adalah penjelasan tentang 10 merk printer terbaik untuk keperluan perkantoran lengkap dengan kisaran harganya. Pilihlah printer sesuai kebutuhan dan kapasitas anggaran. Rawat dengan baik supaya printer tidak cepat rusak.