Sedia payung sebelum hujan. Peribahasa tersebut sangat mengena sekali bila dikaitkan dalam penyimpanan dokumen di sebuah kantor. Bila dilihat, dokumen-dokumen tersebut mungkin hanya terbuat dari kertas. Namun jika dinilai dari kontennya, bisa nilainya luar biasa berharga. Dan berikut ini adalah tipe brankas yang cocok untuk kantor Anda.
Mengapa penting untuk mengetahui tipe brankas? Karena tentu saja, beda yang disimpan, beda pula alat penyimpanannya. Kami harap, empat tipe brankas di bawah ini ada yang cocok untuk digunakan sebagai perlengkapan kantor Anda.
Baca Juga : 5 Rekomendasi Kursi Kantor Murah yang Cocok untuk Anda
1. Brankas Rumahan
Jangan tertipu dengan istilah brankas ini. Meskipun kata ‘rumahan’ merujuk kepada sesuatu yang seadanya, namun untuk urusan brankas, tipe rumahan ini adalah perlindungan yang mumpuni untuk dokumen serta aset berharga anda. Disebut brankas rumahan karena banyak digunakan di rumah-rumah.
Brankas tipe ini rata-rata memiliki pengaman berupa kunci, pin digital maupun pin putar. Ukurannya yang tidak terlalu besar membuat brankas ini bisa Anda masukkan ke dalam lemari atau bisa juga dibuatkan rak khusus yang terlindung. Sehingga hanya orang-orang tertentu saja yang memiliki akses membuka brankas ini.
2. Brankas Anti Api
Seperti halnya bencana yang lain, kebakaran bisa terjadi kapan saja. Penyebabnya pun kadang sangat sepele. Untuk menghindari hilangnya dokumen dan aset berharga karena dilahap si jago merah, ada baiknya Anda berinvestasi untuk membeli brankas anti api. Brankas tipe ini memiliki material yang bisa melindungi isinya dari hangus terbakar.
Brankas anti api bisa bertahan dalam kobaran api dengan suhu mencapai seribu derajat celcius, selama kurang lebih dua jam. Ini memberikan waktu kepada Anda untuk memadamkan ruangan atau memindahkan brankas tersebut ke tempat yang lebih aman.
3. Brankas Portable
Memiliki brankas yang besar dan berat memang membuat hati terasa nyaman. Karena hal tersebut menyusahkan pencuri untuk membawa pergi brankas dan isinya. Namun terkadang hal ini menjadi kelemahan tersendiri. Kalau yang butuh disimpan hanyalah benda-benda kecil seperti ponsel, laptop atau yang lainnya, Anda butuh tempat penyimpanan yang lain.
Brankas portable sudah banyak dijual di pasaran. Bahkan terkadang Ia ada di supermarket. Bentuknya yang kecil cocok untuk menyimpan benda-benda kecil. Keunggulan brankas portable adalah kemampuannya untuk bisa Anda bawa kemana saja. Namun demikian, brankas tipe ini masih memberikan proteksi yang bagus untuk barang berharga Anda.
4. Brankas Dinding
Dari poin kesatu hingga keempat, Anda sudah mendapat banyak gambaran jenis brankas yang cocok untuk kantor Anda. Mereka kokoh dan memiliki daya proteksi tingkat tinggi. Tetapi, untuk aset yang sangat rahasia, tentunya dibutuhkan brankas yang rahasia juga. Brankas tipe terakhir ini adalah brankas dinding. Cocok digunakan di ruangan kantor sederhana yang memang tidak terlalu luas.
Baca Juga : 6 Contoh Desain Ruangan Kantor Sederhana Hemar Budget
Brankas seperti ini biasanya ditanam ke dalam dinding, dipasang di belakang rak atau lukisan. Bisa juga diletakkan sedemikian rupa sehingga warna dan bentuknya menyatu dengan dinding sekitar. Ini menjadikan dokumen rahasia semakin tersimpan rapi dan terjaga, karena tidak ada yang tahu letak brankas tersebut kecuali Anda!
Sesuaikan dengan Kebutuhan
Dari keempat tipe brankas di atas, kebanyakan kotak pengaman yang dijual di pasaran Indonesia adalah brankas rumahan. Merk terkenal seperti brankas krisbow, brankas ichiban dan brankas daichiban kebanyakan masuk dalam kategori ini. Mana merk brankas terbaik? Yang terbaik tentu saja disesuaikan dengan kebutuhan.
Bila kantor Anda memiliki dokumen super rahasia, atau tumpukan uang cash yang tidak boleh dilihat siapapun kecuali beberapa orang tertentu, kami menyarankan Anda memasang brankas dinding. Sebab tipe ini memang dirancang untuk itu.
Bila aset yang Anda simpan memiliki dimensi yang kecil, pakai saja brankas portable. Sebab brankas tipe ini memang dirancang untuk benda-benda kecil serta mudah dipindahkan apabila terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.
Kesimpulan
Terimakasih telah membaca tulisan tentang tipe brankas yang cocok untuk kantor Anda. kami berharap semoga Anda menemukan mana kotak pengaman yang paling pas untuk kebutuhan bisnis Anda. Tipe-tipe brankas di atas bisa menjadi pilihan tepat.