Laptop adalah salah satu hasil dari kemajuan teknologi yang saat ini banyak dimanfaatkan oleh perusahaan-perusahaan untuk mendukung pekerjaannya. Karena itu tidak heran jika kemudian hampir disetiap lowongan pekerjaan yang ada, salah satu syaratnya ialah pelamar harus paham cara menggunakan laptop atau komputer. Dan faktanya memang orang-orang yang mempunyai keahlian dalam mengoperasikan laptop untuk kantor berikut dengan software-software khusus sering sekali diutamakan dan lebih berpeluang untuk diterima sebagai karyawan.
Kenapa Karyawan Pakai Laptop
Selain karena kewajiban dari pihak perusahaan, laptop memang akan sangat membantu sekali menyelesaikan pekerjaan atau mengerjakan laporan dengan cepat. Dengan begini, karyawan tersebut akan mempunyai lebih banyak waktu untuk melakukan hal yang lainnya.
Selain itu, tingkat mobilitas laptop yang tinggi sangat memungkinkan karyawan untuk melanjutkan pekerjaannya di luar kantor seperti di kafe, di rumah ataupun di tempat-tempat yang lainnya. Jadi, kalau misalkan kantor sedang libur atau tutup tetapi pekerjaan masih belum selesai, karyawan bisa membawa pekerjaan tersebut ke tempat lain sehingga bisa lekas diselesaikan.
Spesifikasi Laptop Untuk Kantor
Pastinya tidak semua laptop cocok untuk kantor, karena laptop untuk kantor mempunyai spesifikasi tertentu yang harus dipenuhi. Adapun mengenai spesifikasi, ini lebih menyesuaikan pada kebutuhan pekerjaan itu sendiri. Namun umumnya, laptop yang pas untuk mengerjakan pekerjaan kantor ialah yang spesifikasinya seperti di bawah ini.
Baca juga: Rekomendasi 6 Laptop Kantor Harga 3 Jutaan untuk Menunjang Pekerjaan
Desainnya Tipis dan Powerful
Laptop untuk kantoran itu sebaiknya yang desainnya tipis saja, karena laptop yang demikian biasanya bobotnya tidak seberapa. Dengan begitu, laptop tidak akan terasa berat saat dibawa kemana-mana. Selain tipis, laptop yang dipergunakan untuk pekerjaan kantor ini juga sebaiknya yang powerfull. Dalam hal ini, Anda dapat memilih laptop yang dilengkapi dengan Intel Core i series. Memang harganya sedikit agak mahal, tetapi Anda bisa mengakalinya dengan cara memilih laptop yang tidak dilengkapi dengan kartu grafis tambahan.
Laptop Mainstream
Kalau Anda ingin laptop murah untuk kantor, Anda bisa memilih laptop mainstream karena laptop ini bisa Anda dapatkan dengan budget yang besarnya hanya sekitar 10 jutaan ke bawah. Tentu saja harga ini akan tergantung pada detail spesifikasi yang Anda pilih.
Laptop mainstream yang dimaksud itu disarankan untuk menggunakan processor yang minimalnya adalah Intel Core I3. Jika ternyata Anda mendapatkan laptop processornya lebih tinggi dari itu, tentu lebih bagus. Agar budget bisa lebih ditekan lagi, Anda bisa lebih mengutamakan laptop untuk kantor yang tidak disertai dengan VGA atau tambahan kartu grafis.
Kecuali kalau memang Anda memerlukan aplikasi yang ada hubungannya dengan desain, Anda memang harus mempertimbangkan soal kartu grafis tersebut. Untuk kapasitas RAM, disarankan agar Anda memilih yang minimalnya 2GB. Lebih bagus lagi kalau RAM tersebut 4GB.
Laptop yang Aman
Apabila laptop yang hendak dibeli itu adalah laptop yang akan dipakai untuk menyimpan data penting atau rahasia perusahaan, Anda jelas memerlukan laptop khusus yang tingkat keamanannya lebih terjamin. Untuk desainnya, laptop yang seperti ini tidak tipis. Tapi masih lebih kuat dalam hal ketahanan sehingga kalau terjadi benturan sekalipun, data-data yang tersimpan di dalamnya masih aman.
Laptop aman yang seperti ini umumnya dilengkapi dengan sistem pengamanan yang ekstra, seperti keberadaan sensor sidik jari dan enkripsi hardisk yang membuatnya tidak dapat dibaca oleh perangkat lain semisal terjadi suatu hal yang tak diinginkan. Bagaimana dengan potensi terjadinya pencurian data melalui USB? Tenang saja, laptop seperti ini USB-nya juga sudah dirancang pula sehingga pencurian data dengan melalui USB dapat dihindari.
Tips Memilih Laptop untuk Kantor
Pada dasarnya laptop dengan spesifikasi-spesifikasi di atas tersedia sangat banyak di pasaran. Hanya saja jika Anda bingung mau memilih yang mana, Anda dapat menggunakan tips-tips berikut ini.
Baca juga: Sejumlah Persiapan Kantor Baru yang Perlu Diperhatikan
Tentukan Jumlah Budgetnya
Sebelum Anda mulai memilih laptop terbaik untuk kerja, Anda perlu menentukan budgetnya terlebih dahulu. Untuk masalah budget, tentu Anda sudah paham bukan bahwa semakin besar budget yang Anda siapkan, maka akan semakin bagus pula spesifikasi laptop yang akan Anda dapatkan. Walaupun demikian, ini masih fleksibel kok. Silahkan sesuaikan saja dengan kebutuhan dan kondisi keuangan.
Pertimbangkan Ukuran Layar Laptop
Saat Anda mencari laptop untuk kantor atau kerja, tentu Anda harus mempertimbangkan ukuran layarnya juga karena ini bisa mempengaruhi kenyamanan Anda saat menggunakannya. Ukuran laptop cukup bervariasi, namun yang lebih ideal dipakai untuk kerja ialah yang ukurannya 13 inch dan 14 inch.
Perhatikan Jarak Touchpad dengan Keyboard
Ini juga merupakan sesuatu yang wajib sekali Anda perhatikan. Pasalnya, ada beberapa seri laptop yang posisi touchpadnya terlalu dekat dengan keyboard sehingga pada saat keyboard tersebut dipakai untuk mengetik, touchpad ini cukup rawan untuk tersentuh secara tidak sengaja. Akibatnya halaman pekerjaan bisa saja rusak sehingga harus mengerjakan ulang.
Perhatikan Jarak Antar Tombol Keyboard
Besar kemungkinan laptop ini nanti akan dipakai untuk mengetik, dan berkaitan dengan hal tersebut maka saat memilih laptop untuk kantor, Anda perlu memperhatikan jarak tombol antar keyboardnya juga. Upayakan untuk memilih yang sesuai dengan ukuran jari Anda supaya kecepatan Anda dalam mengetik tidak berkurang agar pekerjaan bisa terselesaikan dengan cepat.
Agar Laptop tidak Cepat Rusak
Harus diakui bahwa laptop itu adalah barang yang mahal, apalagi kalau Anda memilih yang spesifikasinya tinggi. Maka dari itu, Anda harus merawat laptop ini dengan sebaik mungkin supaya tidak rusak. Misalnya dengan tidak meletakkannya di atas kasur, tidak menutup LCD langsung setelah digunakan, tidak menggunakannya terlalu lama dan rajin membersihkannya.
Keberadaan laptop untuk kantor memang penting untuk menunjang kinerja karyawan. Maka dari itu perawatan laptop harus dilakukan secara serius supaya performanya tetap optimal. Selain itu, apabila memang memerlukan laptop yang baru, jangan memilihnya secara sembarangan supaya laptop tersebut benar-benar bisa mengakomodasi kebutuhan pekerjaan.